Übergabe von Aufgaben

Frage

Du hast hier in den vergangenen Jahren sehr viel Aufbau-Arbeit geleistet. Im Grunde bist du ja unersetzlich geworden :-).

Antwort

Danke sehr, allerdings war dies nie mein Ziel. Viel meiner Arbeit ist dokumentiert und veröffentlicht, z.B. unter Github oder im Wiki (Überblick, Helpdesk, Streaming).

Frage

Angenommen, du würdest nicht wieder gewählt werden – nur so als hypothetische Frage in den Raum gestellt – was würdest Du tun, damit der Landesverband dann nicht untergeht?

Antwort

Eine Übergabe ist natürlich selbstverständlich. Die Passworte sind bereits alle in der LGS in versiegelten Umschlägen hinterlegt, die restliche IT lässt sich sicherlich auch rasch übergeben. Der Landesverband würde in keinem Fall „untergehen“, da die wenigsten Systeme tägliche Aufmerksamkeit benötigen. Will sagen: die bisherige IT ließ mich auch zwei Wochen in den Urlaub fahren ohne dass ich mir Gedanken machen musste :-)

Frage

Hältst du es für möglich, dass jemand anders, der nicht über dein spezielles Fachwissen verfügt, sich da problemlos und schnell einarbeiten kann?

Antwort

Ich habe meine Arbeit im Landesverband im letzten Jahr dreigeteilt gesehen:

1. IT – Hier kann sicherlich jeder, der einigermaßen IT-affin ist, den Laden schnell übernehmen. Die genutzten Systeme sind bei den Piraten weit verbreitet und einigermaßen gut dokumentiert. Fast alles, was an nutzerdefinierten Programmen dazu kam, ist mittlerweile unter Github veröffentlicht.

2. Verwaltung/Prozessmanagement – Hier möchte ich mich nicht zu sehr aus dem Fenster lehnen, aber in diesem Bereich arbeite und forsche ich seit nunmehr 7 Jahren. Ich habe den Aufbau einer leistungsfähigen IT als Voraussetzung für das Prozessmanagement gesehen und würde die tägliche Administration in Zukunft gerne an eine zu gründende Servicegruppe übergeben und mich dann auf die Prozesse konzentrieren wollen. Für die Aufgaben in der Verwaltung ist noch sehr viel zu tun, damit die regelmäßigen Aufgaben (Vorstandssitzungen, Mitgliederverwaltung, Veröffentlichung von Finanzdaten, Ankündigung von Stammtischen, Kommunikation von Abstimmungen und Ergebnissen des LQFB oder der SMV, Vorbereitungen von Landesmitgliederversammlungen) rund laufen. Hier haben wir gerade erst angefangen, und diese Punkte werden bei der kommenden Bundestagswahl sehr wichtig sein, damit wir den Kopf frei von zeitraubenden Routineaufgaben haben und uns auf den Wahlkampf konzentieren können. Im Gespräch mit anderen Landesverbänden habe ich festgestellt, dass es anderen genauso geht und es hier viel Potenzial gibt, uns allen in der gesamten Partei Arbeit zu sparen und so effizienter mit den geringen Ressourcen (vor allem Zeit, da kein Geld vorhanden) umgehen können. Dies möchte ich nach Möglichkeit transparent und verständlich dokumentieren, damit die Einarbeitungszeit für unsere kommenden Kreisverbände so leicht wie möglich ist und auch die Mitglieder verstehen, was in der Verwaltung passiert, warum manche Dinge nunmal länger dauern und wo sie sich einbringen können.

3. Das flexible Angehen von aufkommenden Aufgaben, wie die SMV oder dem Arrr zum Sonntag in diesem Jahr oder das Wahlprogramm und die Wahlanmeldung im letzten Jahr. Diese Aufgaben sind schwer bis gar nicht planbar und daher schwer zu übergeben.

Frage

Oder wirst Du dem LV als „Basispirat mit besonderen Aufgaben“ weiterhin zur Seite stehen?

Antwort

Die kurze Antwort: nein.

Die lange Antwort: Wie schon oben beschrieben wäre eine Übergabe selbstverständlich. Allerdings habe ich in meiner Bewerbung meinen Fokus stark auf eine Professionalisierung der Verwaltungsabläufe gelegt (siehe Punkt 2 oben). Dies ist mein Angebot an den Landesverband, und ich bin überzeugt, dass diese Aufgabe ist am besten innerhalb des Verwaltungsteams im Vorstand möglich ist. Sollte sich die Landesmitgliederversammlung gegen mein Angebot entscheiden, werde ich dieses Votum akzeptieren und mich auf unser eigentliches Kerngeschäft, nämlich die inhaltliche Arbeit konzentrieren.

Probleme mit Mitgliedsformular

Frage

Wie bekommt Ihr mit, wenn das Mitgliedsformular auf unserer LV-Seite nicht funktioniert? Und wenn man dann dem Rat folgt, es ausdruckt und per Fax senden will, das Fax nicht eingeschaltet ist? Ist das nicht ein wenig peinlich? Gerade für uns Piraten?

Antwort

Mir ist kein Problem mit der Erreichbarkeit unserer Webseiten bekannt. Ich verstehe die letzten Zeilen so, dass du versucht hast, dem LV ein Fax zu schicken, dies aber nicht angekommen ist. Ich habe von zwei unterschiedlichen Nummern aus in den letzten Stunden erfolgreich ein Fax an unseren LV schicken können. Falls es also dennoch Probleme gibt, würde ich mich um eine Rückmeldung an support@piraten-mv.de freuen. Als Hintergrundinformation: der Landesverband nutzt einen Sipgate-Zugang über den die Telefonie und der Empfang von Faxen in der Landesgeschäftsstelle realisiert wird. Dies bedeutet, dass wir kein Fax „einschalten“ müssen, sondern eins bei einer Firma gemietet haben, dass stets erreichbar ist und empfangene Faxe per E-Mail an den Vorstand weiterleitet. Mitgliedsformulare sollten über diesen Weg zu unserem Gensek gelangen.